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    通知公告
    國家行政機關公文格式、字號、字體等要求表
    【文章來源:語文組】 【發布人: 賈廷干】 【發布時間:2019-09-19】 【點擊率:740】

    國家行政機關公文格式、字號、字體等要求表

    資料來源與執行標準:
      《國家行政機關公文處理辦法》國務院國發[2000]23號
    & 國家行政機關公文格式GB/T9704-1999
      公文用紙執行標準:GB/T148-1997


    序號


    項目



     


     


    字體


    字號


    顏色


     

    一 、 眉   

    1

    天頭空白


    在發文機關標識上方

    上行文:37+80;
    下行文:37+25。




    [見后面的說明2]

    2

    公文份數序號

    000025

    在版心(文件名稱)第1行
    的左上角,左頂格


    阿拉伯數碼
    計算機默認

    3號

    黑色

    一般由6位數組成

    3

    密級和
    保密期限

    絕 密★30

    在版心(文件名稱)第1行
    的右上角,右頂格

    兩字間空1字

    黑 體

    3號

    黑色

    密級與保密期限之間用“★”隔開?!懊孛?、機密、絕密”

    4

    緊急程度
    (急件、特急)

    急 件!

    在緊挨密級之下的第2行
    的右上角,右頂格

    兩字間空1字

    黑 體

    3號

    黑色

    頂格標識在版心右上角第2行

    5

    發文機關標識

    XX局文件

    在頁邊距之下,居中

    上行文37+80;
    下行文37+25

    小標宋體

    ≤22*15
    高*寬

    紅色

    機關全稱或規范簡稱
    加上“文件”二字組成

    6

    發文字號

    國發[2010]5號

    在發文機關標識之下,居中(上行文居左且前空一字)

    在發文機關標識下,下空2行

    仿宋體

    3號

    黑色

    由發文機關代字、標于[]內的
    年份、序號組成。年份標全稱。序號不虛位,不加“第”

    7

    簽 發 人


    需標識時,平行于發文字號
    右側


    仿宋體

    3號

    黑色

    此上行文需要,此時發文字號
    居左,前空1字。

    8

    簽發人姓名

    張 強

    在“簽發人”的冒號后

    右空一字

    楷體字

    3號

    黑色

    有多個簽發人的情況具體見后

    9

    紅色反線

    ━━━━

    在發文字號之下

    與發文字號相距4㎜


    0.1

    紅色

    與版心等寬(156㎜)

    二、    

    10

    標 題

    關于***的通知

    在紅色反線之下

    紅色反線下空2行

    小標宋體

    2號

    黑色

    可一行或多行,居中,
    回行詞意完整、對稱

    11

    主送機關

    糧食局,財政局

    在標題下,左頂格

    標題下空1行

    仿宋體

    3號

    黑色

    最后一個單位后標全角冒號,單位過多放主題詞之下,抄送之上

    12

    正 文


    在主送機關之下


    仿宋體

    3號

    黑色

    自然段左空2字,回行頂格,
    數字、年份不能回行。

    13

    正文中的
    大標題

    高度重視安全教育

    在正文中


    用小標宋體或黑體

    3號

    黑色

    正文中獨立出現第一層大標題時,為了與正文有所區別,標題變字體

    14

    附 件

    附件:1.×××
    2.×××


    在正文下空1行,
    左空2字

    仿宋體

    3號

    黑色

    仿宋體標識“附件”,后全角
    冒號和名稱。
    附件如有序號使用阿拉伯數碼。附件名稱后不加標點符號。

    備 注

    附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。
    如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

    15

    成文時間

    二ΟΟ八年一月五日

    在正文之下

    與正文之間空3行,在第四行標識成文時間

    仿宋體

    3號

    黑色

    用漢字將年、月、日標全;
    “零”寫為“Ο”。
     

    備 注

    1、單一發文:成文日期右空4字; 2、聯合行文需要加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;
    3、聯合行文需要加蓋3個以上印章,在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

    16

    生效標識

    具體見后面的專項說明

    單一行文或兩個單位聯合行文時加蓋在成文時間上



    印章
    紅色

    發文機關印章或簽署人姓名

    17

    特殊情況說明

    當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌聲r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的
    方法解決

    18

    附 注


    居左空2字
    在成文日期下

    在成文日期下1行

    仿宋體

    3號

    黑色

    加圓括號標識

    三 、 版   

    19



    主題詞


    居左頂格標識


    仿宋體

    3號

    黑色

    “主題詞”后標“;”用全角。

    詞 目

    培訓 農民 培訓

    在“主題詞:”的后面


    小標宋體字

    3號

    黑色

    詞目之間空1字。

    20

    主送機關

    ×××:

    在:“主題詞:”之下


    仿宋體

    3號

    黑色

    如主送機關移至主題詞下,標識方法同抄送機關

    21

    抄送機關

    Xx,yy,zz。

    在“主題詞:”下行
    或“主送機關下行”


    仿宋體

    3號

    黑色

    左右各空1字,“:”用全角;
    抄送機關之間用逗號隔開;
    回行時與冒號后的抄送機關
    對齊,最后標句號。

    22

    印發機關
    和日期

    Qqq局辦公廳
    2008年1月6日印發

    在抄送機關之下,(無抄送機關時)占一行;
    兩者在同一行上。


    仿宋體

    3號

    黑色

    1、印發機關左空1字,印發時間右空1字。
    2、印發日期以公文交付的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
    3、是以領導人簽發日期為準。
    4、經會議批準的文件,以會議通過的日期為準。
    5、電報以發出日期為準。
    6、幾個機關聯合發文的,按最后一個領導人簽發的日期為準。7、成文日期使用公元紀年,用漢字書寫。
    8、成文日期是文件生效和查閱的重要依據,要求準確、完備、具體,不能忽視。

    23

    版記中的反線


    在各要素之下加一條




    黑色

    寬度同版心(156㎜)(高0.01)

    24

    版記的位置


    應置于公文最后一面





    版記的最后一個要素置于最后一行

    四 、 其   

    25

    頁 碼


    置于版心下邊緣之下一行。

    數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。


    “—”線為4號

    黑色

    1、用4號半角白體阿拉伯數碼標識。
    2、單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
    3、空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼

    26

    頁邊距
    與版心尺寸

    公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm [下白邊35 mm±1mm,右白邊26 mm±1mm];
    版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)。

    27

    正文行數
    與字數

    排版規格每頁:28字/行*22字。 [見后面的說明2]

    28

    冒號的
    使用范圍

    “簽發人”后、主送機關后、主題詞后、抄送機關后等地方的冒號“:”用全角,大小與所隨前面的文字字號相同。
    正文中的隨正文內容

    29

    制版要求

    1、雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
    2、黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。
    3、印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

    30

    裝訂要求

    1、公文應左側裝訂,不掉頁。
    2、包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。
    3、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。
    4、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。
    5、平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。
    6、裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損

    31

    聯合行文時
    的要求

    1、聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布。
    2、如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。

    32

    行文分類

    1、上行文包括:請示、報告等;
    2、平行文包括:函、通知、議案等;
    3、下行文包括:命令、決定、公告、通告、通報、通知、批復等。

    33

    生效標識

    (印章)

    的專項說明

    1、印章是發文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。它包括發文機關印章或簽署人姓名。
    公文生效標識有以下兩種情況:一種是單一發文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
    2、公文除會議紀要外,都應加蓋印章。
    3、聯合上由主辦單位加蓋印章。
    4、聯合下發的公文,聯合發文機關都應加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。
    5、會議通過的“決定”,日期可注于標題之下,印章可蓋在正文末尾發文機關處。
    6、單一發文印章:
    6-1單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。
    6-2成文日期右空4字。
    6-3加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。
    6-4當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上。
    6-5當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
    7、聯合行文印章:
    7-1是兩個單位聯合行文時:
    7-1-1聯合行文當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字。
    7-1-2主辦機關印章在前。
    7-1-3兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。
    7-1-4只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。
    7-1-5兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
    7-2當聯合行文是三個及以上單位時:
    7-2-1當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。
    7-2-2主辦機關印章在前。
    7-2-3每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。
    7-2-4最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。
    7-2-5印章之間互不相交或相切。
    7-2-6在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

    34

    公文用紙尺寸

    公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見GB/T148。

    35

    有多個簽發人
    時的情況

    1、如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排。
    2、放不下時下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

    36

    公文中的表格

    1、公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
    2、公文如需附A3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。

    37

    特殊情況說明

    當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

    38

    附 注

    公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

      說明:
    1、為了便于學生掌握,將《國家行政機關公文處理辦法》國務院國發[2000]23號& 國家行政機關公文格式GB/T9704-1999 整理成了表格的形式。
    2、下篇將我的就如何留空白天頭、如何保證“排版規格每頁:28字/行*22字”的經驗奉獻給大家。

     


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